Vídeo Scan2NTI

La solución de Copias Electrónicas Auténticas de documentos en papel para Administración Pública

¿Qué es una Copia Electrónica Auténtica?

Las Copias Electrónicas Auténticas son las realizadas por las Administraciones Publicas, a través de procesos de digitalización, y que tienen la misma validez y eficacia que los originales a efectos administrativos, ya sean éstos documentos emitidos en papel por las AAPP o documentos privados aportados por los ciudadanos.

El resultado es un Documento Electrónico fiable, íntegro y conformado, que incluye la Imagen Electrónica, la Firma electrónica avanzada, el Sellado de tiempo así como los Metadatos mínimos obligatorios y Metadatos complementarios.

Según la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, las Administraciones Públicas están obligadas a generar Copias Electrónicas Auténticas de los documentos en papel para proceder a su tramitación electrónica interna y/o para proceder a su intercambio automático con otros Organismos Públicos.

¿Qué es Scan2NTI?

Scan2NTI es la solución de Canon que genera Copias Electrónicas Auténticas de documentos papel para permitir a las Administraciones Públicas la conversión de documentos impresos en documentos electrónicos manteniendo su misma validez y eficacia.

Scan2NTI cumple con la normativa Española de Administración Electrónica y se integra con la Red SARA, @firma y todas las autoridades de certificación españolas.

Características Scan2NTI

  • Muy fácil de usar desde el MFP de Canon o desde PC.
  • Integrada con la Red SARA y @firma para la verificación de los certificados y la obtención de los sellos de tiempo.
  • Compatible con todas las AC, como ACCV, FNMT, Catcert, Camerfirma, IZENPE, etc. en caso que no se desee utilizar @firma.
  • Compatible con certificados de sello de órgano instalado en servidor o con certificados de empleado público instalados en PC.
  • Verificación del correcto estado de los certificados y sellos de tiempo en el momento de la firma.
  • Fácil de administrar por ser una solución basada en servidor, lo que permite la gestión centralizada del certificado y de las conexiones con @firma, etc.
  • Copias Electrónicas Auténticas, con firma avanzada, sello de tiempo y metadatos obligatorios en formato XML para intercambio y en PDF para tramitación interna.
  • Metadatos complementarios para facilitar la integración con Sistemas de Registro y/o Gestión de Expedientes.
  • Capacidad de personalización, pudiéndose adaptar bajo proyecto a diferentes entornos tecnológicos y políticas o procedimientos de digitalización.

¿Cómo funciona Scan2NTI?

Tanto desde los equipos multifunción Canon imageRUNNER ADVANCE como desde el PC del empleado público, Scan2NTI es una plataforma flexible que se ajusta a sus necesidades de digitalización.

Scan2NTI-MFP se ejecuta directamente desde el equipo multifunción Canon

Scan2NTI-MFP le permite ajustar los parámetros de escaneo (tamaño, resolución, etc.) y muestra el documento digitalizado para su inspección y aprobación visual. Además, cada documento se puede vincular con el usuario, con un registro o con un expediente administrativo.

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